Microsoft Excel

CBTis 123 Alumna: Karla Denisse Ruíz Méndez Materia: Tecnologías de la Información y de la Comunicación. Maestro: José Luis Mota Ojeda   Tipos de datos que utiliza excel en su entorno de trabajo Existen dos tipos de valores para ingresar en las celdas:  Valores constantes: Son aquellos que puedes modificar manualmente y puedes ingresar directamente en una celda, estos datos son como, fecha, hora, textos, signos, etc.  Formulas: Son enlaces o referencias hacia otras celdas, nombres que pueden ser cambiados en una celda y/o sus rangos, también pueden ser las opciones y operaciones que dan resultados valores obtenidos de la suma o cualquier otra operación con los valores ya existentes. Excel permite el ingreso de diferentes tipos de datos: Texto Son aquellos que poseen letras números o símbolos, los cuales están acomodados en por lo general a la izquierda de la celda que se seleccione correspondiente a la cual se le desea poner texto. El tiulo de la planilla:  Como primer paso debe de seleccionarse la la fila donde se desea aplicar el título.  En caso de que desee centrar solo se debe de seleccionar toso y aplicar la función de centrado. Números Al colocar números se puede dar un formato a estos seleccionándolo y aplicando uno ya creado, o si se desea, crear otro formato. Al momento de seleccionar una celda que contiene uno o más cantidad de números y pulsar el botón del lado derecho del Mouse, se despliega toda una serie de opciones, también conocido como menú contextual, se deberá seleccionar la opción formato de celdas. La opción denominada números también puede traer los formatos definidos y te permitirá también si así lo deseas crear uno nuevo. El símbolo # significa que la cifra puede o no estar. En caso de que no aparezca colocara ceros en su lugar, y en caso de que ocupe decimales los colocara. Fechas Al seleccionar la opción de formato de celdas podrás obtener diferentes maneras de visualizar las fechas. Horas Al seleccionar la opción de formatos de celdas se podrá obtener las distintas formas de visualizar la hora. Valores lógicos (verdadero y falso) Si se desea ingresar este este tipo de dato solo debe tipear VERDADERO o FALSO según su preferencia o necesidad. Formulas y funciones Las formulas son aquellas operaciones matemáticas que se desea realizar en la celda. Por otra parte las funciones son una especie de referencia a celdas de la hoja u otra hoja y comienza con un signo el cual por lo general en =. a) Operación: =(coordenada)+(coordenada) como por ejemplo: =C5+C8+C9 b) Función: =(operación)(coordenadas) como por ejemplo SUMA(C5:C8:C9) c) Utilizar el botón de auto suma: Solo es necesario seleccionar las celdas que se desean sumar y pulsar un botón denominado auto suma. Valores de error Cuando al escribir o insertar algún tipo de texto, operación u otro verifica si lo que pones dentro de la celda es funcional, de no serlo el sistema automáticamente mandara una señal, la cual será la aparición de símbolos esto puede ser de dos diferentes maneras: #### o #!REF¡. Tipos de operadores que utiliza Microsoft Excel Operadores aritméticos Los operadores aritméticos se usan para la realización de una operación así como: suma, resta, multiplicación, etc. +SUMA - RESTA *MULTIPLICACION /DIVICION %PORCENTAJE ^EXPONENTE Operadores de comparación Este nos da la opción de comparar entre si dos valores. =IGUAL A >MAYOR QUE >MENOR QUE =>MAYOR O IGUAL QUE <>DISTINTO DE Operador de concatenación de texto Es utilizado para enlazar o conectar una o distintas cadenas de texto. & ampersand(¨Musca¨&¨ligera¨ produce el nuevo valor ¨Música Ligera¨) Operadores de referencia Son aquellos que combinan celdas produciendo referencias hacia las celdas para utilizarse en cálculos por otras operaciones. : Operador de rango: puede generar una referencia hacia todas las celdas que se encuentran entre dos referencias. ; Operador de unión: combinan una cantidad cualquiera de referencias en una sola. (Espacio) Operador de intersección: realiza una referencia hacia una celda común o a las dos referencias. Características principales de este programa Algunas de las características más comunes de Excel son la presentación de cuadriculas llamadas celdas, sus funciones de cálculos, y la posibilidad de crear presentaciones en esta. Este programa es uno de los más requeridos y necesitados para emplearse en casi cualquier sitio de trabajo, esto debido a que posee funciones como lo son las hojas de cálculo las cuales tienen la capacidad de darnos muchas facilidades para el registro de actividades financieras como sus opciones de organización de información con datos numéricos y alfabéticos para su presentación. Al emplearse no solo en el trabajo empresarial, académico o casual la funcionalidad se reporta como fácil de usar. A continuación te dejo una lista de características básicas de Excel. Celdas La famosa cuadrilla de presentación formada por columnas y filas. La información es introducida en una celda la cual es un pequeño rectángulo en el cual se interceptan una fila y una columna. Las celdas suelen pertenecer a una columna, las cuales están puestas de forma vertical y se identifican por letras, y a una fila, las cuales se encuentran de forma horizontal y enumerada de arriba hacia abajo. Para colocar información en esta solo basta con dar in click. Hoja de trabajo La hoja de trabajo es la sábana completas de cuadriculas de todas las celdas. Estas se identifican en la parte inferior izquierda con etiquetas. Libros de trabajo Es el nombre que comúnmente se le da a los archivos en Excel y puede contener en ellas una cantidad indeterminada de hojas de trabajo. Si en algún momento se deseara cambiar la hoja solo bastara con seleccionar la pestaña de la hoja en la cual se quiere entrar. Cintas de opciones Son una especie de menú visual de opciones que se encuentran de manera abierta. Cada una de estas tiene diferentes series de funciones que se relacionen con iconos. Un ejemplo claro es la cinta de “Inicio” tiene las opciones más básicas las cuales son más ocupadas para darle la presentación deseada al texto con sus diferentes opciones. Formulas Las celdas no solo pueden contener texto en ellas, también pueden contener una serie de operaciones las cuales van desde simples sumas hasta complejas multiplicaciones u otras operaciones, solo bastara con aplicar en la celda la operación y el programa automáticamente lo resolverá. Cabe resaltar que también se puede hacer esto con la información numérica de otras celdas ya establecidas. Esta función es una de las cuales facilitan mucho más su uso. Funciones Las formulas al ser tan importantes y primordiales en la utilización de este programa hacen que también sea necesario realizar esto con la información de la celdas, por ejemplo realizar una multiplicación de la celda D7 por la celda J3. Graficas Una función que permite el manejo fácil de este programa es el poder presentar visualmente en una gráfica el trabajo que se esta realizando. Tablas de Excel Esta herramienta nos permite el almacenamiento estructural de información en una red de filas y columnas que el programa mantiene independiente de la hoja de trabajo para su manejo porterior. Tablas dinámicas Estas tablas permiten un análisis de datos de hojas de trabajo para posterior presentarlos en reportes complejos, estos también pueden ser llamados tablas pivote. Marcos Suelen se programas escritos en lenguaje de programación de Visual Basic o “VBA” que ayuda a automatizar distintos procesos y operaciones de las hojas de trabajo, esto permite programar conectividades en una base de datos, hacer analíticos, formularios, algoritmos, entre otros.